В соответствии с требованиями юридического раздела, связанного с выдачей документов, приложенных к заявлению, Роспатент или Федеральная служба по интеллектуальной собственности осуществляют процесс приема, регистрации и открытия реестра внесенных документов. По истечении установленного срока поступления, документы подлежат рассмотрению, а затем представляются соответствующим рабочим подразделениям для проведения необходимых процедур.
В случае, если заявление соответствует всем требованиям, включая предоставление правильно оформленных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины, а также другие необходимые сведения и материалы, документы зарегистрированы и приняты к рассмотрению. По истечении установленного трудового срока, указанного в настоящей статье, решение о выдаче документа принимается компетентным органом.
Выдача документа, подтверждающего зарегистрированное интеллектуальное право, осуществляется на основании решения, принятого по результатам рассмотрения заявки. Документ выдается заявителю на основании подтверждения правильности предоставленных данных и соответствия заявки требованиям, установленным в соответствии с действующим законодательством.
В случае выдачи документа заявителю, ссылка на соответствующую статью и подпункт, а также на международные стандарты и правила, применимые в данном случае, включается в выдаваемый документ. Документ также содержит информацию о сроках, числе и порядке подачи возможных жалоб или апелляций, а также контактные данные для получения дополнительной информации и помощи.
Выдача документов осуществляется как физическим, так и юридическим лицам, включая социальные и иные организации, которые имеют право на получение соответствующего документа в соответствии с действующим законодательством.